O CRM do escritório de advocacia que atende no WhatsApp
Todo cliente que escreve entra numa fila organizada, com responsável, etapa e histórico. E quando você quiser, um agente de IA treinado no seu escritório responde na hora, 24 horas por dia.
Sem cartão. Cancele quando quiser.
Feito para escritórios de advocacia. Também usado por corretoras de seguros e autoescolas.
Cliente escreve às 22h. Quem responde?
Sem o ScalaCRM
- O cliente escreve às 22h e só vê a resposta no dia seguinte — se alguém lembrar
- Três pessoas respondem pelo celular, cada uma no seu WhatsApp, sem ver o que a outra disse
- Ninguém sabe quem ficou sem resposta nem em que pé está cada caso
- O caso vai para o escritório que respondeu primeiro
- Histórico do cliente espalhado em prints, e-mail e memória
Com o ScalaCRM
- Toda conversa entra numa fila única, com responsável e etapa
- A equipe inteira num só inbox, com o histórico completo de cada cliente
- Quem ficou sem resposta aparece — e quem respondeu, também
- Quando você quiser, o agente de IA responde na hora, 24 horas por dia
- Cada cliente com o caso, os documentos e as tarefas no mesmo lugar
Inbox, funil e equipe num só lugar
Cada cliente que escreve entra numa fila organizada — com histórico, responsável e etapa — em vez de depender de quem lembrou de responder.
Inbox único
WhatsApp oficial, WhatsApp Lite e Instagram Direct — todas as conversas num só lugar.
Funil com etapa por caso
Cada caso avança por etapas próprias, com arrastar e soltar.
Responsável por conversa
Toda conversa tem um dono — a equipe sabe quem responde o quê.
Histórico completo por cliente
Mensagens, notas e documentos de cada cliente, tudo no mesmo lugar.
Tarefas e agenda da equipe
Nada fica só na memória — tarefas e agenda dentro do mesmo sistema.
E no modo coexistência, o número continua no WhatsApp Business do celular E no CRM ao mesmo tempo — sem abrir mão do aplicativo.
Criando seu agente
Passo 3 de 11 · Clínica
O que o seu cliente mais pergunta antes de fechar?
Exemplo de boa resposta
“A primeira consulta dura 50 minutos. Atendemos convênio X e Y; para os demais, emitimos recibo para reembolso.”
Um agente de IA treinado no seu escritório
Ele responde na hora, qualifica o caso — área, urgência e cidade —, agenda direto com o advogado responsável e avisa a equipe quando for preciso. Com travas que você cadastra e um supervisor que você liga, para nunca sair do que você autorizou.
O que o seu agente faz sozinho:
- Qualifica o lead e move ele no funil
- Agenda consultas e horários direto na agenda da equipe
- Coleta e organiza documentos que o cliente envia
- Chama ou transfere para um humano com o resumo da conversa
- Retoma quem parou de responder: follow-up de até 7 tentativas, com canal e mensagem por tentativa
- Fala com quem sumiu há mais de 24h usando template aprovado
E com proteções de verdade:
- Supervisor e guardrails: as travas que você cadastra e o supervisor que você liga revisam preço e promessa antes de a resposta sair
- Aprende sozinho com o seu negócio: preencheu o perfil e o catálogo, o agente já sabe — promoção expira sozinha
- Memória do lead, playground para testar e versões para restaurar
- Construa e teste o agente em qualquer plano — ele atende de verdade a partir do Profissional
- E o excedente custa R$ 59 a cada 1.000 respostas, com recarga automática
Números das contas que já usam
Contas ativas, 14/08/2026 a 13/09/2026. Fora do horário comercial = antes das 8h, depois das 18h ou fim de semana.
466
respostas do agente em 30 dias
59,9%
delas fora do horário comercial
28 s
até a primeira resposta (mediana)
16.637
mensagens organizadas em 30 dias
Um sistema. A operação inteira.
Sem módulo pago à parte, sem taxa de implantação nem de conexão. O que muda entre os planos é volume e quantos agentes atendem — a tabela abaixo mostra o que cada um inclui.
Inbox, funil e equipe
Todas as conversas, o funil de casos e a equipe, organizados num só lugar.
Agente de IA
Monte no construtor guiado — qualifica, agenda e avisa a equipe sozinho.
Maestro (automações)
Gatilho → passos encadeados, sem programar.
Ver tudo que está incluso+
Inbox multicanal
WhatsApp API oficial (até 3 números, com modo coexistência), QR Code e Instagram Direct — todas as conversas num só lugar.
Funil de vendas kanban
Etapas personalizáveis, arrastar e soltar, valor por negociação. O lead vira card automaticamente.
Origem do lead (UTM)
Cada lead chega com utm_source, campanha e anúncio identificados. Você sabe o que traz venda.
Agente de IA
Monte o seu agente no construtor, sem programar: qualifica, agenda, coleta documentos e faz follow-up sozinho.
Automações (Maestro)
Gatilho → passos encadeados: mensagem, funil, responsável, tarefa e avisos — inclusive mensagens agendadas.
Disparos em massa
Campanhas segmentadas por etiqueta, etapa do funil ou produto — com velocidade controlada anti-bloqueio.
Formulários ScalaForms
Formulários com link público e embed — cada resposta vira lead no CRM e dispara automações.
Agenda nativa
Grade por profissional; o agente de IA agenda sem conflito e o lembrete sai sozinho no WhatsApp.
Recorrências e cobranças
Mensalidades com vencimento, confirmação de recebimento e lembrete de cobrança automático no WhatsApp.
Financeiro integrado
Livro-caixa com categorias e DRE simplificado. Venda confirmada entra como receita sozinha.
API aberta e webhooks
Eventos do CRM para qualquer plataforma, API completa de dados e integração nativa com n8n.
Conector MCP para Claude
Conecte o Claude ao seu ScalaCRM: resumo do dia, tarefas, notas e mover lead no funil, direto na conversa.
Relatórios em tempo real
Atendimento, conversão por etapa, faturamento, desempenho da IA e origem dos leads.
Conecte seu CRM ao Claude (MCP): peça um resumo do dia, crie tarefas e mande mensagens de dentro do Claude.
Seus dados, protegidos de verdade
Tech Provider verificado pela Meta (aprovação em 11/08/2026)
Provedor de tecnologia homologado no programa da Meta — conexão oficial da API do WhatsApp, sem gambiarra.
APIs oficiais da Meta
WhatsApp Business Platform e Instagram Messaging API — dentro das políticas das plataformas.
Isolamento por empresa
Criptografia em trânsito e em repouso, dados 100% isolados entre empresas e conformidade com a LGPD.
Pagamento via Stripe
Checkout hospedado pelo Stripe, líder global em pagamentos — seu cartão nunca toca nossos servidores.
Escolha o plano do tamanho do seu negócio
Comece grátis por 14 dias. Semestral economiza 10%, anual economiza 15% — em qualquer plano.
Essencial
Para organizar o atendimento
cobrado R$ 1.009,80/ano
- Organize todo o atendimento num só lugar: inbox, funil e equipe
- 2 usuários inclusos
- 1 número WhatsApp oficial (API da Meta)
- WhatsApp Lite (conexão por QR Code)
- Construa e teste seu agente de IA (Playground)
- Instagram Direct
- Captura de leads do Facebook Lead Ads
- Conversões Meta e Google Ads
- Inbox de atendimento unificado
- Funil de vendas (kanban)
- Tarefas da equipe
- Integração via webhook e API
- Conecte seu CRM ao Claude (MCP)
- Vendas de produtos e serviços
- Cobranças recorrentes dos seus clientes
- Financeiro: livro-caixa e relatórios
- 3.000 contatos · 3.000 conversas
- Implantação junto com a nossa equipe, sem custo extra
- Scala Academy incluso
Profissional
Para o agente atender por você
cobrado R$ 3.029,40/ano
- Tudo do Essencial, e mais:
- 2 agentes de IA atendendo por você, 24 h
- 5 usuários inclusos
- 3 números WhatsApp oficial (API da Meta)
- 2.000 créditos de IA para uso nos agentes
- Disparos em massa no WhatsApp
- Formulários ScalaForms (link público) — até 10
- Até 5 funis de venda (kanban)
- 10.000 contatos · 10.000 conversas
- Implantação junto com a nossa equipe, sem custo extra
- Scala Academy incluso
Ultra
Para várias equipes e agentes
cobrado R$ 8.129,40/ano
- Tudo do Profissional, e mais:
- Até 10 agentes e 10 usuários para operações com várias equipes
- 10 usuários inclusos
- 5 números WhatsApp oficial (API da Meta)
- 4.000 créditos de IA para uso nos agentes
- Controladoria financeira Pro (DRE, fluxo, indicadores)
- Formulários ScalaForms ilimitados
- Transcrição automática de áudios (1.000 min/mês)
- Até 10 funis de venda (kanban)
- 25.000 contatos · 25.000 conversas
- Implantação junto com a nossa equipe, sem custo extra
- Scala Academy incluso
Precisa de mais usuários, números ou agentes sem trocar de plano? Calcule aqui.
Enterprise
Mais caixas, mais assentos, volume ilimitado e suporte dedicado — sob medida para operações maiores.
14 dias de teste grátis · pagamento seguro via Stripe · sem fidelidade, cancele quando quiser
Prefere falar por WhatsApp?
Perguntas e respostas
Meus clientes e processos ficam em sigilo?+
Sim. Os dados de cada escritório ficam isolados no banco por Row Level Security — nenhuma outra conta enxerga os seus. A equipe do ScalaCRM só entra na sua conta com um acesso de suporte que fica registrado em log, nunca sem rastro, e nenhuma conversa é usada para treinar modelo de IA.
Como fica a LGPD?+
O escritório continua sendo o controlador dos dados dos seus clientes; o ScalaCRM atua como operador. Excluir um contato apaga mensagens, anexos e histórico de verdade, e o canal para pedir essa exclusão é o e-mail contato@scalacrm.com.
E o Código de Ética da OAB e a publicidade?+
O ScalaCRM organiza o atendimento de quem já procurou o escritório e responde a quem escreve — ele não faz abordagem ativa por padrão. O produto tem recursos de disparo e prospecção, mas usá-los é decisão do escritório, dentro do Provimento 205/2021 e do Código de Ética da OAB.
Preciso do número oficial do WhatsApp ou posso usar o meu?+
Não é obrigatório — mas é extremamente recomendado, e é o padrão que queremos para todo cliente. A API oficial da Meta é o que sustenta uma operação de negócio: estabilidade, templates aprovados, até 3 números e nenhum risco de bloqueio por uso comercial. Nossa equipe conecta a API oficial junto com você, do começo ao fim, e não cobramos nada por essa implantação nem pela conexão dentro do CRM — é só falar com o suporte (ou aguardar: normalmente a gente já entra em contato para agendar a implantação). Enquanto isso, o ScalaCRM tem uma conexão secundária por QR Code que sobe em 2 minutos: use como ponte provisória até a oficial ficar pronta, ou para mensagens pessoais. Ela não é indicada para o WhatsApp que representa o seu negócio. E o custo é menor do que parece: conversa vinda de anúncio é gratuita por 72 horas, e cada número tem 1.000 mensagens de atendimento grátis por mês — faça a conta com os números do seu escritório.
O que acontece quando o agente não sabe responder?+
Ele diz que vai confirmar com a equipe, avisa o advogado responsável — pelo CRM ou pelo WhatsApp — e a conversa passa para uma pessoa. Travas que você cadastra impedem que ele invente preço ou prazo, e um supervisor que você liga revisa a resposta antes de ela sair.
Tem fidelidade ou multa de cancelamento?+
Não. A assinatura é mensal, sem fidelidade. Você pode cancelar quando quiser direto pelo painel, e o acesso continua até o fim do período já pago.
O Claude pode fazer qualquer coisa na minha conta?+
Não. Você escolhe a permissão na hora de conectar — só leitura, ou leitura e escrita — e o Claude nunca enxerga nem faz mais do que isso. Mesmo com escrita, ele não dispara mensagem em massa, não exclui contato nem conversa e não mexe no seu plano ou pagamento. Uma automação criada por ele nasce DESLIGADA — só liga com a sua confirmação — e enviar mensagem para um contato sempre para numa tela de confirmação antes de sair. Toda ação fica registrada, do mesmo jeito que qualquer ação feita por um usuário da sua equipe.
Teste o ScalaCRM com os casos do seu escritório
Catorze dias grátis, sem cartão, para ver o inbox, o funil e o agente respondendo um caso seu. Se preferir, a gente mostra tudo em vinte minutos.
Sem cartão. Cancele quando quiser.
